Vad görs i denna rutin?
Fönstret Registrera budget används för registrering av budget för valfritt bokföringsår. Budget kan förutom på kontonivå även läggas upp på kostnadsställe- och kostnadsbärarenivå. Både belopp och kvantitet kan budgeteras. Budgetering av projekt görs i en egen rutin, i undermodulen Projekt.
Budget kan registreras med ett årsbelopp som fördelas med hjälp av en budgetkurva eller alternativt anges budgetvärdet direkt för respektive period. Budgetkurvor måste först finnas registrerade i rutinen Registrera budgetkurvor i Systemvårdsmodulen.
Budget kan även kopieras på flera olika sätt och med olika procentuella förändringar. Detta görs i rutinen Kopiera budget / Prognos.
I rutinen finns möjlighet att ange på vilken budgetnivå registrering ska ske. De olika budgetnivåerna är konto, kostnadsställe eller kostnadsbärare. Det går även att selektera ett urval av konton eller ett specifikt kostnadsställe som budgetering ska ske på.
Budget kan endast registreras på de konton som är budgeteringsbara. Om budget kan registreras på ett konto eller inte anges för respektive konto i kontoplanen. Detta görs i rutinen Kontoplan eller Utskrift kontoplan. Budgetering på kostnadsställe- och kostnadsbärarenivå kan endast göras på de konton som har kostnadsställe- och kostnadsbärareredovisning. Även detta anges i de två ovannämnda rutinerna. Utskrift av budgetvärden görs i rutinen Utskrift budget.
Budgetansvarig
Vid registrering av budget finns möjlighet att ange Budgetansvarig. För den budget som ska registreras anges den budgetansvariges namn i ett speciellt fält i rutinen. Budgetansvarig har främst tre syften. Dels används det som selekteringsbegrepp vid utskrift av budget, dvs. den person som är budgetansvarig kan få endast sina budget utskrivna genom att ange sitt namn som budgetansvarig.
Ett annat syfte med att ange budgetansvarig är att systemet lagrar de selekteringsinställningar gällande budgetnivå, kontointervall, kostnadsställe som den budgetansvarige hade vid den senaste budgetregistreringen.
Ett tredje syfte är att den budget som registreras med budgetansvarig angiven blir spärrade för ändring eller radering av andra budgetansvariga personer.
Fönsterfunktioner
Välj Ta bort för att radera budget på markerat konto, kostnadsställe eller kostnadsbärare. Radering av budget är inte tillåten om den registrerats av en annan budgetansvarig.
Läs även beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.