Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Rutinen Utskrift dagbok används för att skriva ut dagbok för grundbokföringen. Dagboken redovisar samtliga verifikationer som registrerats i systemet. Registrering görs i rutinen Registrera verifikationer. Verifikationer kan även skapas genom integration av bokföringsjournaler från de olika delsystemen. Dessa delsystem omfattar journaler för kundfakturering, kundinbetalningar, leverantörsfakturor, leverantörsutbetalningar samt preliminärbokade leverantörsfakturor. Systemparametrar under fliken Redovisning i rutin Systeminställningar i Systemvård, styr hur respektive journal ska integreras in i redovisningen.
Listan presenteras verifikation för verifikation och kan visas kronologiskt eller i verifikationsnummerordning. Beloppen i listan kan väljas att visas i tusental kronor om så önskas.
Dagboken kan skrivas ut på valfri period och valfritt bokföringsår. Utskrifter kan t.ex. göras på period sju fast aktuell period är t.ex. tio. Det går även att selektera över årsgränser. Selektering kan med andra ord göras från t.ex. juni 2010 till och med juli 2011.
Gruppering kan göras på datum och verifikationsnummer samt selektering på datum, verifikationsnummer samt verifikationsnummerserie. Förutom datum och verifikationsnummer visas verifikationstext, konto, benämning, kostnadsställe, kostnadsbärare samt belopp. Även radtext som finns noterad som kommentar för en kontering skrivs ut i listan. Projektnummer på transaktioner som bokförts mot projekt visas också.
Tillämpas integration mellan Inköps- och Försäljningsmodulernas journaler till Redovisningen, används skilda verifikationsnummerserier för respektive journaltyp. Verifikationsnummer visas i dagboken med nummerserie åtföljt av verifikationsnummret. Exempelvis, om kundfakturor använder nummerserie 2 och aktuell verifikation i denna nummerserie är 351, visas verifikationsnumret i dagboken 2-351. Verifikationer som skapats via integration använder en löpande verifikationsnummersättning utifrån journalnummret. I det ovanstående exemplet har fakturajournal 351 genom integration till redovisningen skapat verifikation 2-351. Verifikationsnummerserie för respektive journaltyp, anges i rutinen Nummerserier i Systemvård.
Ändringar som gjorts på redan registrerade verifikationer i rutinen Registrera verifikationer, finns synliga i dagboken. Konteringsrader som ändrats syns här överstrukna samtidigt som den nya konteringen blir understruken.
Se vidare under Utskriftsexempel.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin går det inte att göra några uppdateringar.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.