Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Vad skrivs ut i denna rutin?
Rutinen Utskrift huvudbok används för att skriva ut huvudbok för bokföringen. Huvudboken redovisar en sammanställning av alla transaktioner som skett, sorterade per konto. Även kontoutdrag kan skrivas ut i rutinen. Transaktioner görs i rutinen Registrera verifikationer. Verifikationer kan även skapas genom integration av bokföringsjournaler från de olika delsystemen. Dessa delsystem omfattar journaler för kundfakturering, kundinbetalningar, leverantörsfakturor, leverantörsutbetalningar samt preliminärbokade leverantörsfakturor. Systemparametrar under Fliken Redovisning i rutin Systeminställningar i Systemvårdsmodulen, styr hur respektive journal ska integreras in i redovisningen.
Utskriften visar vilket verifikationsnummer transaktionen tillhör och vilket datum den blivit registrerad. Transaktionsbeloppen redovisas i debet- respektive kreditkolumner.
Förutom de transaktioner som gjorts på kontot och dess omslutning, redovisas för varje konto även in- och utgående saldon för den utskrivna redovisningsperioden samt den ingående balansen för kontot. Projektnummer på transaktioner som bokförts mot projekt visas också.
Gjorda ändringar på verifikationer visas överstrukna i huvudboken. Det nya beloppet blir då markerat med en understrykning.
Huvudboken kan skrivas ut på valfri period eller valfritt bokföringsår. Utskrift kan göras på t.ex. period 3, även om aktuell period är t.ex. 5. Det går även att selektera över årsgränser. Selektering kan med andra ord göras från t.ex. juni 2010 till och med juli 2011.
Det går att göra olika val av listtyp med olika information för varje listtyp. De olika listtyperna beskrivs vidare under Utskriftsexempel.
Lista kontoutdrag används främst för avstämning då den i sin utformning ser ut ungefär som ett kontoutdrag från t.ex. bank. I denna lista visas nämligen information om aktuellt utgående saldo för varje transaktion.
Gruppering och selektering kan göras på Konto, Kostnadsställe, Kostnadsbärare. Dessutom går det att selektera fr.o.m. vilket datum utskriften av huvudbok ska göras. Huvudboken kan väljas att skrivas ut med belopp i tusental kronor.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I denna rutin går det inte att göra några uppdateringar.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.