Se även:
En allmän beskrivning för hantering av listor i MONITOR finns under Generellt i Startboken.
Varför denna rutin?
Här kan projektaktiviteter rapporteras i en lista. De uppgifter som kan rapporteras här är status, kommentarer, vem som utfört rapporteringen och datum för rapportering. Rapporteringar som görs i denna rutin är desamma som i rutinen Registrera projekt, men det kan i vissa fall upplevas mer rationellt att rapportera många aktiviteter i en uppdateringsbar lista.
Användare som ska rapportera aktivitet kan i listan endast se de aktiviteter där vederbörande är satt som ansvarig.
Informationen kan utformas genom olika selekteringar i fliken Beställning. Det går att selektera aktiviteter på startdatum, slutdatum, projektnummer, aktivitet samt status aktivitet.
Se beskrivning av listan i Utskriftsexempel.
Vilka uppdateringsmöjligheter finns det?
I listan kan följande uppdateringar göras: status, kommentarer, vem som avrapporterat samt avrapporterat datum.
Användare/grupper av användare med fulla rättigheter i Rapportera aktivitet projekt
Om användaren har fulla rättigheter i rutinen kan denna även rapportera aktiviteter för andra användare. Detta kan vara användbart t.ex. om det är en administratör som samlar in och knappar in tidrapporter åt olika personer i efterhand. Den användare/grupp som ska ha full rättighet måste väljas i systemparametern Användare/grupp med fulla rättigheter i Rapportera aktivitet projekt, under Projektredovisning på fliken Redovisning i Systeminställningar, för att detta ska vara möjligt.
Vilka grafiska presentationer finns det?
Det finns inga möjligheter att presentera listan grafiskt.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.