Vad är kostnadsställe/kostnadsbärare?
Kostnadsställen kan användas för att fördela främst kostnader och intäkter på ett finare sätt än på kontonivå. De registreras normalt på olika organisatoriska enheter i företaget, vilka väljs bl.a. så att ett lämpligt underlag erhålls för uppföljning på en avdelnings kostnader. Det beror helt på rörelsens art och omfattning hur långt uppdelning av kostnadsställen ska tillämpas.
Kostnadsbärare är ett sätt att dela upp kostnader och intäkter under konto/kostnadsställe-nivå. Kostnadsbärare kan avse en produktgrupp eller t.ex. en anställd på en avdelning (=kostnadsställe).
Vad görs i denna rutin?
Kostnadsställe / Kostnadsbärare används för att nyregistrera, radera eller ändra ett kostnadsställe eller en konstnadsbärare. Även utskrift av alla kostnadsbärare och kostnadsställen kan göras. Vid radering görs en kontroll att kostnadsstället/kostnadsbäraren inte innehåller något saldo.
I rutinen Kontoplan går det att ange om kostnadsställe och/eller kostnadsbärare ska kunna användas för ett konto. Möjlighet finns då att i diverse rutiner i MONITOR fördela olika kostnader och intäkter på kostnadsställe/kostnadsbärare-nivå. Dessa rutiner kan gälla orderregistrering, registrering av leverantörsfakturor, registrering av verifikationer m.m. I Kontoplan går det att ange om kostnadsbärare och/eller kostnadsställe ska vara tvingande för ett konto.
I denna rutin finns även möjlighet att ange utländsk benämning på ett kostnadsställe eller kostnadsbärare. Språket måste finnas upplagt under rutinen Språk i Systemvårdsmodulen.
Det är möjligt att spärra ett enskilt kostnadsställe/kostnadsbärare så att det inte går att kontera på dessa.
Redovisning på kostnadsställe/kostnadsbärare följer bokföringsåret. Detta innebär att samtliga resultatkonton avslutas i samband med bokslutet. I projektredovisningen finns däremot möjlighet att kostnadsföra projekt som löper över bokföringsåret.
Möjlighet finns även att ta ut rapporter från systemet där olika kostnads- och intäktsdata kan tas fram och följas upp för ett kostnadsställe eller kostnadsbärare. Detta görs i rutinen Rapportgenerator.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.