ny rapport. Ange en benämning på den nya rapporten och tryck knappen Skapa. I beställningsbild finns nu en ny rapport med angivet namn. I fönsterläget Redigera rapport används knappen till att infoga ny rad.Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att skriva ut olika rapporter från redovisningen. Rutinen är således ett viktigt hjälpmedel för att ta fram ekonomisk information om företaget. Ett antal färdiga standardrapporter finns med vid leverans av systemet. Dessutom går det att bygga egna företagsanpassade rapporter. Utseendet på dessa kan bestämmas helt och hållet av användaren. Genom att kopiera rapporter kan befintliga rapporter mycket enkelt modifieras och redigeras enligt egna önskemål.
Rapporterna i rutinen kan med fördel användas vid års- och periodbokslutsarbete. Förutom resultat- och balansrapporter för hela företaget kan ekonomisk information om operativa delar i företaget tas fram. Detta kan exempelvis gälla ekonomisk ställning för enskilda projekt eller kostnadsställen. Andra viktiga funktioner i rutinen innebär möjlighet att ta fram budgeterade värden eller se jämförelser mellan aktuell ställning och utfall från tidigare år.
De standardrapporter som följer med MONITOR vid leverans omfattar resultat- och balansräkningar som följer uppställningen enligt den nya årsredovisningslagen (ÅRL). Rapporterna finns gjorda för både företag som använder BAS 96 och BAS 2000 eller senare.
Rapporterna kan skrivas ut i sin helhet eller väljas för en viss period. Urval kan även göras mellan konton, kostnadsställen eller projekt. Urval kan också göras för andra bokföringsår än det ordinarie bokföringsåret. Det går även att konstruera rapporter som visar data "rullande" perioder bakåt i tiden, t.ex. för de senaste 12 månaderna. (ingår ej i någon standardrapport).
Om utländska benämningar registrerats för konton, kostnadsställen, kostnadsbärare och projekt, kan rapporterna väljas att skrivas ut på ett annat språk. Möjlighet finns dessutom att få rapporterna utskrivna i utländska valutor. Beloppen räknas ut genom den kurs som är registrerad för valutan. Valutakurser anges i rutinen Valuta i Systemvård.
När rutinen öppnas visas Fönstret Rapportgenerator innehållande olika landspaket samt en lista på samtliga rapporter. Innan utskrift görs eventuella urval samt inställningar för språk och valuta. Utskrift kan både fås ut på skrivare och på bildskärm.
När rapporter ska skapas eller redigeras öppnas ett nytt fönsterläge innehållande tre olika flikar:
Vid granskning av rapporter på bildskärm i Rapportgenerator går det att länka sig vidare till Saldofråga och Kontoplan via Informationsmenyn (höger musknapp).
Se vidare under Utskriftsexempel ett exempel på rapportutskrift.
I denna rutin finns även stöd för att göra export av rapporter till fil.
Fönsterfunktioner
Välj Redigera rapport från beställningsbild för att öppna redigeringsfönstret i syfte att skapa eller ändra markerad rapport. Redigeringsfönstret kan även öppnas genom att i beställningsbild dubbelklicka i önskad rapport.
Välj Kopiera rapport från beställningsbild för att skapa en kopia av en befintlig rapport.
Markera först den rapport som ska kopieras. Tryck sedan på knappen Kopiera rapport. En dialogruta visas där en benämning på den nya rapporten ska anges, tryck sedan på knappen Kopiera. I beställningsbilden finns nu en ny rapport med exakt samma uppbyggnad som originalrapporten.
Välj Ta bort från beställningsbild för att radera markerad rapport. I fönsterläget Redigera rapport används knappen för att radera rad.
Välj Infoga från beställningsbild för att skapa en ny rapport. Ange en benämning på den nya rapporten och tryck knappen Skapa. I beställningsbild finns nu en ny rapport med angivet namn. I fönsterläget Redigera rapport används knappen till att infoga ny rad.
Välj Arkiv | Läs in rapport från fil för att hämta en rapport som lagrats på hårddisk eller annat lagringsmedia. Rapportfiler är av filformatet *.txt.
Välj Arkiv | Spara rapport till fil för att spara markerad rapport som textfil till hårdisk eller annat lagringsmedia. Rapportfiler kan sparas med valfritt filnamn med filformatet *.txt.
Välj Arkiv | Kopiera från annat företag... för att kopiera en rapport från ett annat företag. Välj därefter önskat företag att kopiera från i listan, samt önskad rapport och tryck på knappen Kopiera.
Läs beskrivning av övriga fönsterfunktioner under Fönsterfunktioner i Startboken.
