Öppna Navigation
Angående radering av lönearter/-koder
Raderna i löneartstabellen är kopplade till scheman, frånvarokoder, parametergrupper och stämplingar. Alla kopplingar görs mot ett id-nummer som inte visas i tabellen.
Vid radering av en rad sker en kontroll för att se om den raden har några kopplingar. Det betyder att det inte går att radera en löneart om den ingår i exempelvis en stämpling, schema, parametergrupp, frånvarokod eller lönekod. Om en löneart ska tas bort måste i sådana fall alla stämplingar som ingår med den aktuella lönearten tas bort. En annan lösning är att ersätta (skriva över) löneartsnumret med något som hamnar sist i listan. Ska lönearten ersättas med en ny går det att skriva över löneartsnumret. Eftersom kopplingen till id-numret finns kvar kommer alla stämplingar, scheman, parametergrupper, frånvarokoder och lönekoder att ersättas med det nya löneartsnumret.
Om lönearten ska ersättas med någon annan befintlig löneart får följande kopplingar gås igenom:
- Är lönearten/-koden kopplad till schema? Gå igenom de scheman som finns registrerade i Uppdatera schema och byt ut lönearten mot en annan.
- Är lönearten/-koden kopplad till frånvarokod? Gå igenom de frånvarokoder som finns i fliken till vänster om löneartstabellen i Koder och byt ut lönearten mot en annan.
- Är lönearten/-koden kopplad till parametergrupp? Gå igenom de parametergrupper som finns registrerade i Parametergrupper och kontrollera fältet Löneart vid inarbetning. Byt ut lönearten mot en annan om koppling finns.
- Är lönearten/-koden kopplad till stämplingar? Öppna Lista stämplingar och välj ett datumintervall för de stämplingar som ska kontrolleras. Välj listtyp Summera på lönearter. När listan visas, dubbelklicka i rubriken Löneart. Listan sorteras då efter löneartsnummer, och det går enkelt att leta efter alla anställda som har stämplingar kopplade till en viss löneart. Välj sedan listtyp Stämplingar och Visa Löneartsfördelning för att hitta vilka specifika stämplingar som är kopplade för respektive anställd.
För att koppla om dessa stämplingar till rätt löneart måste först och främst kopplingarna till t.ex. schema eller frånvarokod vara åtgärdade. Gör sedan en korrigering av varje stämpling i rutinen Attestera / korrigera stämplingar, exempelvis genom att ändra in-tiden en minut fram och tillbaka igen, vilket gör att stämplingen jämförs mot schema eller frånvarokod och lönearten byts ut.
- De gamla stämplingar som inte längre är intressanta vad beträffar löneartskopplingar behöver naturligtvis inte gås igenom, utan det är i första hand de stämplingar som ännu inte registrerats till löner som det är viktigast att kontrollera.
Exempel på olika typer av indirekt arbete.
Öppna Navigation