Öppna Navigation

Närvarostämpling

I samband med att grunddata för närvarostämpling ska läggas in, måste lönearter, frånvarokoder, scheman och schemakalendrar skapas. Lönearter ska anges både i scheman och för frånvarokoderna. Scheman ska sedan i sin tur kopplas till schemakalendrar. Utifrån de förutsättningarna blir den korrekta arbetsgången:

1. Skapa lönearter och lönekoder i rutinen Koder. Alla kombinationer av lönerarter måste anges med hjälp av lönekoder. T.ex. för övertidstypen komp ska för kollektivanställda ersättningen bestå av en kombination av tid till kompsaldot och ett övertidstillägg. Tänk på att så långt det går använda samma kod och benämning för lönearterna som i löneprogrammet.
2. Skapa frånvarokoder och koppla rätt löneart till respektive kod. Använd de olika löneartskolumnerna för att koppla olika lönearter till samma frånvaroorsak. De olika kolumnerna kopplas senare till grupper av anställda i Parametergrupper.
3. Skapa arbetsscheman och övertidsscheman i rutinen Uppdatera schema, med kopplingar till lönearter både för arbetstid och övertid. Kom ihåg att det måste skapas skilda scheman om lönearterna skiljer sig åt, t.ex. måste kollektivanställda och tjänstemän oftast ha skilda scheman eftersom både grundlöner och övertidslöner är olika.
4. Lägg upp schemakalendrar i rutinen Schemakalender.

Den här arbetsordningen kan vara svår att följa till punkt och pricka, eftersom det t.ex. kan vara krångligt att komma ihåg alla lönearter direkt. Ett annat alternativ som är lite smidigare är då:

1. Börja med att lägga upp scheman och frånvarokoder. Använd en tillfällig löneart för alla scheman, och låt helt enkelt bli att ange lönearter för frånvarokoderna.
2. Skapa schemakalendrar och koppla dem mot anställda.

Nu kan närvarostämplingen börja tas i bruk. Den enda funktionalitet som inte kommer att kunna användas är att ta fram löneunderlag. Gå sedan vidare med att:

1. Skapa lönearter för arbetscheman och övertidsscheman med utgångspunkt från löneartstabeller från löneprogrammet, och uppdatera alla scheman med korrekta lönearter. Det kan göras direkt i rutinen Koder, eller genom att skriva i en löneart i schemat, vilket gör att rutinen för att skapa lönearter öppnas automatiskt.
2. Skapa lönearter och koppla till frånvarokoder.

Anm. MONITOR har vissa begränsningar när det gäller avancerad hantering av frånvaro: Separering av Karensdagar från sjukfrånvaro kan inte hanteras. Inte heller uppdelning av Tjänstledighet beroende på om den är större eller mindre än 5 dagar.

Sida av

Öppna Navigation