Under Kolli finns en tabell där varje kolli kan specificeras om sändningen består av flera kollin. Det är en rad per kolli. En ny rad kan läggas till med Enter eller Tab. Har en kundorder valts under Informationskälla räknas dessa kolliuppgifter fram automatiskt via ordern och artikelregistret.
Typ
I fältet T. går det att ange radtyp. De alternativ som går att ange är 1 (kollirad) eller 4 (fritextrad).
Antal
I fältet Antal anges kollikvantitet. Om Företagspaket används går det bara att ha ett (1) i antal kolli per rad. Anges t.ex. tre (3) då blir det automatiskt tre rader med 1 i antal, då en ny rad ska sättas in.
ID
Här sätts ett identitetsnummer (kolli-id) på nya kollirader då sändningen sparas. Numret hämtas från nummerserien för det speditionsdokument som är valt.
Kollislag
I fältet Kollislag anges eller väljs ett kollislag, t.ex. "Z01" för helpall. Kollislag kan vara förvalt om det inte finns något registrerat på en E-artikel. Förvalt kollislag anges under Spedition på fliken Försäljning i rutinen Systeminställningar.
Här går det även att välja eller ange egna kollislag om systemparameter Kollislag att använda, under Spedition på fliken Försäljning i Systeminställningar, är satt till Alla eller Enbart egna. Egna kollislag skapas på E-artiklar under fliken Speditionsinfo i rutinen Uppdatering artiklar - Försäljning.
Obs! Om ett eget kollislag anges eller väljs här är det viktigt att koden för kollislaget stämmer överens med koden hos speditören. Koden styr vilken typ av transportfordon som speditören skickar samt i vissa fall fraktkostnader. Vid EDI-sändning av avisering till Memnon och Unifaun (formatnummer 181 och 183 i EDI Kopplingar) klipps texten i det angivna kollislaget vid första mellanslaget. T.ex. om kollislaget anges här som "CT Kartong" så kommer enbart "CT" med i EDI-sändningen.
Varuslag
I fältet Varuslag anges en beskrivning av kolliinnehåll, t.ex. "Maskindelar". Varuslag kan vara förvalt om det inte finns något registrerat på artikeln. Förvalt varuslag anges under Spedition på fliken Försäljning i Systeminställningar.
Bruttovikt
I fältet Bruttovikt eller verklig vikt, anges kollits vikt enligt våg (inkl. lasttillbehör). Vikten anges i kg utan decimaler. Det finns räknehjälp för bruttovikt på kollirad som kan lagras i detta fält. Tryck F9 på raden eller högerklicka i fältet och välj Räknehjälp.
Räknehjälp för bruttovikt.
I räknehjälpsrutan går det att beräkna bruttovikt på kollit genom att ange antal x vikt. Antal som redan är angivet på kolliraden är då förifyllt i och vikt är förvalt markerat. Det går bara att godkänna beräkning med ett antal angivet och en vikt inmatad.
Volym
I fältet Volym anges total volym (m3) av antalet kollin. Med F9 eller med valet Ange storlek på kolli på Informationsmenyn i fältet, hämtas räkneverktyget Storlek på kolli för att beräkna volym.
Flakmeter
I fältet Fl.m. anges flakmeter (flm) av antalet kollin. Flakmeter anges för sändningar som är svårstuvade och som inte tillåter lastning ovanpå godset. Flakmeter går att räkna fram med räkneverktyget Storlek på kolli.
Längd
Här fylls längd i automatiskt om volym eller flakmeter beräknats med räkneverktyget Storlek på kolli. Det går även att ange/ändra längden manuellt, men då ska en ny volym- eller flakmeterberäkning göras. Räkneverktyget går också att hämta upp i detta fält.
Är fälten Längd, Bredd och Höjd gråmarkerade på kolliraderna använder inte den valda speditören kollistorlek (det visas då också med en tooltip över fälten). Det går dock fortfarande att skriva i fälten och hämta upp räkneverktyget, för att kunna beräkna kollivolym på kolliraderna.
Bredd
Här fylls bredd i automatiskt i om volym eller flakmeter beräknats med räkneverktyget Storlek på kolli. Det går även att ange/ändra bredden manuellt, men då ska en ny volym- eller flakmeterberäkning göras. Räkneverktyget går också att hämta upp i detta fält.
Höjd
Här fylls höjd i automatiskt i om volym beräknats med räkneverktyget Storlek på kolli. Det går även att ange/ändra höjden manuellt, men då ska en ny volymberäkning göras. Räkneverktyget går också att hämta upp i detta fält.
Godsmärkning
Här går det att ange en godsmärkning för kollit.