går det att sända ett e-postmeddelande till den person som är satt som ansvarig för en aktivitet.Under e-postknappen går det att sända ett e-postmeddelande till den person som är satt som ansvarig för en aktivitet.
I meddelandets ämnesrad finns en standardfras som talar om att en aktivitet har registrerats på den ansvarige samt aktuellt avvikelsenummer. Meddelandet innehåller aktivitetstexten och planerat färdigdatum. Meddelandet innehåller även en hyperlänk till MONITOR, den aktuella rutinen och inlästa posten, i formatet url:monitor://<ftg_nr>/<rutin_id>/<post>. Kommentarer angivna på aktiviteten visas också i meddelandet.
Finns kopplade dokument till aktiviteten är de bifogade som PDF. För att kunna koppla dokument till en aktivitet krävs tilläggsfunktionen Dokumenthantering.
Meddelandet sänds enligt den inställning som är satt för Metod för att skicka e-post, under Fax/E-post på fliken System i rutin Systeminställningar. Den ansvariges e-postadress, dit meddelandet förvalt sänds, ska också vara angiven i rutin Användare. När ett e-postmeddelande är sänt visas en grön bock 
till höger om e-postknappen.