Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att göra årsbyte. Efter årsbytet kan verifikationer registreras i det nya året samtidigt som bokslutsarbetet fortgår i det gamla.
Det som sker vid årsbyte är att det gångna årets transaktioner flyttas till en separat bokslutsmiljö, så att det parallellt med den ordinarie bokföringen för det nya året kan göras transaktioner som endast berör bokslutet. Bokslutsmiljön är alltså en kopia av det föregående årets ordinarie bokföring. Vid årsbyte förs dessutom årets utgående balanser över som IB för det nya året.
Att växla mellan ordinarie räkenskapsår, årsbokslut och även periodbokslut är enkelt. Byte mellan miljöerna görs i MONITORs fönstermeny under Arkiv | Byta bokföringsår... Denna växling kan bara göras då samtliga rutiner i systemet är stängda.
För att minska risken för att "blanda ihop" bokslutet med ordinarie år, skrivs det ut på samtliga listor vad som avses.
När bokslutet är klart finns möjlighet att läsa över utgående balans i bokslutet till ingående balans i ordinarie år. Detta görs i rutin Ingående balans. Överläsningen av IB kan göras upprepade gånger. Systemparametern Kontoklasser som flyttar saldo till nästa år (t.ex. 1,2, ...) under Allmänt på fliken Redovisning i rutin Systeminställningar i Systemvård styr vilka kontoklasser som ska flytta saldo till nästa år vid årsbyte, dvs. flytta UB (Utgående balans) till IB (Ingående balans). Saldot flyttas genom att trycka på knappen Hämta IB från föreg.års UB i rutinen Ingående balans.
I projektredovisningen finns möjlighet att för varje projekt ange om det är ett tillgångsprojekt. Samtliga löpande intäkter och kostnader som bokförts på projektet under året ska vid bokslutet bokföras som en anläggningstillgång, vilket görs automatiskt i denna rutin.
Läs mer om hur årsbyte går till i avsnittet Årsbyte i handboken Tillämpningar.
Det går att spara 10 års bokföring i MONITOR.
Viktigt efter årsbyte
Innan redovisning börjar ske på det nya året är det viktigt att först göra en kontroll av följande:
Fönsterfunktioner
Läs beskrivningen av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.