bredvid kategorifältet visar instruktioner för att ange kategori. Dessa instruktioner anges i rutin Kategorier, under Tabeller i Systemvård.Under denna sektion finns allmänna inställningar för Redovisningsmodulen.
Automatkontering/automatfördelning på kontonivå
Med denna parameter markerad registreras automatkonteringar endast på kontonivå i rutin Automatkonteringar i Redovisning. Det är användbart om automatkonteringar bara behöver göras mot baskontot. Vid verifikationsregistrering kommer automatkonteringar att utlösas även om kostnadsställe osv. anges på konteringsraderna.
Med parametern avmarkerad och det finns fördelning på konto, kostnadsställe och kostnadsbärare, så kommer denna fördelning att lösa ut vid automatkonteringar även om projekt anges.
Avancerad periodhantering
Systemet hanterar tre redovisningsperioder öppna samtidigt vid vanlig periodhantering, men vid avancerad periodhantering finns inte denna begränsning av antal öppna perioder. Vid vanlig enkel periodhantering (då denna parameter inte är satt) finns två olika lägen för varje redovisningsperiod, antingen öppen eller låst. I en öppen period är bokföring tillåten, i en stängd period inte tillåten. En ny period kan öppnas endast genom ett periodbyte. Den tidigare aktuella perioden blir då låst för redovisning.
Vid avancerad periodhantering har användaren större möjligheter att påverka vilka perioder i räkenskapsåret som ska öppnas och låsas för redovisning. Varje period kan dessutom ha något av tre olika lägen, öppen, stängd eller låst. Vid periodbyte blir den tidigare aktuella perioden stängd för redovisning. I en sådan period kan ej redovisning ske, däremot går det att i efterhand öppna den för redovisning.
Periodbyte görs i rutin Periodhantering i Redovisning.
Skapa prognos fr.o.m. aktuell period
Parametern styr om prognosvärden på konton skapas från aktuell redovisningsperiod och framåt i tiden. Med parametern oaktiverad gäller att prognoser alltid skapas från nästkommande redovisningsperiod och framåt i tiden.
Tvingad angivelse av SRU-kod i kontoplan
Här är det möjligt att välja om SRU-kod ska vara tvingande att ange vid registrering av konto i rutin Kontoplan.
Använd kategoridelar för projektkategori
Markeras denna parameter går det att visa kategorihjälpfönster med flera selekterings- och valmöjligheter i fältet Kat i rutin Registrera projekt. Selekteringsbegrepp skapas i rutin Kategoridelar i Systemvård. Projektkategoriparametern avgör även vilken hjälp som ska vara möjlig att få i beställningsbilden för de listor där det går att selektera på projektkategori.
Om denna parameter inte är markerad anges projektkategori i fritext, max 15 tecken. Knappen bredvid kategorifältet visar instruktioner för att ange kategori. Dessa instruktioner anges i rutin Kategorier, under Tabeller i Systemvård.
Kontoklasser som flyttar saldo till nästa år (t.ex. 1,2, ...)
Här går det att ange vilka kontoklasser som ska flytta saldo till nästa år vid årsbyte, dvs. flytta UB (Utgående balans) till IB (Ingående balans). Saldot flyttas genom att trycka på knappen Hämta IB från föreg.års UB i rutin Ingående balans.
Det går separera kontoklasserna med komma eller punkt, t.ex. "1,2,3" eller "1.2.3", i fältet.
Alla bokföringsposter ska vara låsta för editering
Markeras denna parameter kommer alla verifikationer att vara låsta för editering i rutin Registrera verifikationer. Parametern är användbar om det finns lagkrav på att det alltid måste skapas ett rättningsverifikat till ett felaktigt verifikat som redan är bokfört.