Vad görs i denna rutin?
Denna rutin används för att skapa periodbokslut. Periodbokslut är ett simulerat bokslut som kan göras när som helst under bokföringsåret. Det går även att göra bokslut på en tidigare period. Detta innebär att trots att registrering av verifikationer påbörjats under t.ex. period 7 (juli), ändå kan göras ett bokslut på period 6 (per den sista juni).
Systemet tillåter endast arbete med ett periodbokslut åt gången. Detta innebär att ett tidigare bokslut raderas då ett nytt skapas.
Det som sker vid periodbokslut är att periodens transaktioner kopieras till en separat miljö i databasen så att det parallellt med den ordinarie bokföringen kan göras transaktioner som endast berör periodbokslutet. I denna miljö kan användaren jobba med bokslutstransaktioner som inte påverkar den löpande bokföringen i det ordinarie bokföringsåret.
De verifikationer som görs i periodbokslutet ges alltid verifikationsserie 20, som är reserverad för detta ändamål. Det är därför viktigt att nummerserien är uppdaterad i rutinen Verifikationsnummerserier i Systemvårdsmodulen.
Att växla mellan ordinarie räkenskapsår, periodbokslut och även årsbokslut är enkelt. Byte mellan miljöerna görs i MONITORs fönstermeny under Arkiv | Byta bokföringsår... Denna växling kan bara göras då samtliga rutiner i systemet är stängda.
För att minska risken för att "blanda ihop" periodbokslutet med ordinarie skrivs det ut på samtliga listor vad som avses. I samtliga redovisningsrutiner visas dessutom, i rutinens fönsterhuvud, i vilken miljö användaren befinner sig.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivningen av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.