Se även:
Vad görs i denna rutin?
Rutinen används till upphämtning av bokföringsorder via integration från faktura- och betalningsjournaler i MONITORs inköps- och försäljningsmodul. Här finns möjlighet att kontrollera och justera eventuella fel i journalen innan bokföringen uppdateras i redovisningen. Endast journaler som ska integreras via kontroll kan hämtas upp i denna rutin.
I systemet kan integration tillämpas från följande journaler:
Tillämpning av integration är valfri för respektive journaltyp.
Under Integration på fliken Redovisning i rutin Systeminställningar, anges för respektive journaltyp om integration ska tillämpas. För respektive journaltyp finns där olika alternativ för hur integration ska tillämpas. Dessa alternativ är:
Varje journaltyp har en egen verifikationsnummerserie i redovisningen. I rutinen hämtas bokföringen upp genom att i fönstret ange journalens nummerserie och datumintervall. Innan verifikationerna sparas och uppdateras i redovisningen kan ändring göras på kontonummer, kostnadsställe, kostnadsbärare, projekt, radtext, samt belopp på respektive kontosida. Se vidare under Utskriftsexempel.
En kontroll görs då rutinen sparas att bokföringen är balanserad. En kontrollfråga kommer dessutom upp om bokföringsorder ska skrivas ut. Felaktiga poster visas med röd färg. Förs muspekaren över den felaktiga posten visas en informationsruta som meddelar vad som är felaktigt.
Ett informationsfält visar vilka verifikationer som ännu ej hämtats upp inom respektive journaltyp.
Internredovisning
Om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad visas kolumnen Ordernummer, där går det att se att verifikationsraderna även är konterade mot ordernummer.
Fönsterfunktioner
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.