Vad görs i denna rutin?
I denna rutin registreras de a contobetalningar som erhålls från kunder. Det inbetalda beloppet minskar kundens saldo i kundreskontran samtidigt som en bokföringsorder på inbetalningen uppdateras och kan skrivas ut i rutin Utskrift inbet.journal / bokf.order.
A contobetalningar numreras automatiskt från en nummerserie som finns definierad i rutin Nummerserier i Systemvård.
Genom omföring kan a contobetalningar eller kreditfakturor kvittas som en betalning för en eller flera kundfakturor. A contobeloppet kan omföras helt eller delvis. När en omföring registrerats visas hur mycket som finns kvar att omföra av den aktuella a contobetalningen/kreditfakturan.
Omföringar kan endast göras mellan fakturor som är registrerade på samma kund. De måste dessutom vara registrerade i samma valuta. Det går inte att kontera på ett konto som inte är kopplat mot den valuta som finns på a-contoinbetalningen.
Omföringar som orsakar kursvinst/förlust innebär att en bokföringsorder uppdateras med kontering mot kontot för kursvinst/förlust. Görs en omföring som innebär att ett restbelopp skapas på den omförda debetfakturan kan detta anges som delbetalning, rabatt eller avskrivning (kundförlust). Vid rabatt eller kundförlust görs en bokning mot kontot för kundrabatt/kundförlust. Dessa konton måste finnas definierade i rutin Kontoplan / Standardkonton i Systemvård.
Med systemparametern Direktutskrift av journal/bokf.order vid inbetalning, under Faktura på fliken Försäljning i Systeminställningar, finns möjlighet att välja om direktutskrift av journal/bokföringsorder ska ske eller om en fråga ska komma först om det, då en inbetalning registreras. Samtliga omföringar skapar journalposter och går att skriva ut i rutin Utskrift inbet.journal / bokf.order. I reskontralista och journal visas omföringsposter med koden OMF som betalningssätt.
Med systemparametern Hantera automatisk omföring av a contobetalningar vid fakturering aktiverad, under Faktura på fliken Försäljning i Systeminställningar, går det även att göra automatisk omföring.
Rutinen består av de tre flikarna:
Vad är a conto?
Betalning a conto är ett ekonomiskt mellanhavande mellan en kund och en leverantör, vanligen innebärande att kunden gör delbetalning i förskott. Exempelvis kan det handla om ett större projekt där parterna kommit överens om att kunden ska göra periodvisa betalningar av projektet i förskott.
En a contobetalning som erhålls från kund registreras och ligger kvar i reskontran som en "skuld" till kunden. Vid ett senare tillfälle kan betalningen omföras som en betalning för en eller ett flertal fakturor.
Vad är factoring?
Factoring innebär att företaget belånar sina kundfakturor och erhåller betalning i förskott från kreditinstitut/bank.
Fältbeskrivningar
Läs beskrivning av fönsterfunktionerna under Fönsterfunktioner i Startboken.