För de flesta uppgifter här behövs i regel support från Monitor ERP System AB.Under knappen Ext. Info finns bl.a. ett antal uppgifter som ska anges om vissa EDI-tilläggsfunktioner tillämpas, bl.a. för spedition. Speditionsuppgifter skickas med EDI i rutinen Utskrift speditionsdokument för den valda speditören.
Här anges även vissa uppgifter som skrivs ut på speditionsdokument för vald speditör. Ska EDI för inköpsorder och leveransplaner tillämpas mot en leverantör finns här på slutet parametrar med inställningar för detta.
Uppgifter som anges här är unika för speditören/leverantören. Nedan beskrivs de olika alternativ som finns i detta fönster.
För de flesta uppgifter här behövs i regel support från Monitor ERP System AB.
Vår EDI-adress mot denna speditör
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Vår EDI-adress kvalifierare till denna speditör
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Speditörens EDI-adress
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Speditörens EDI-adress kvalifierare
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
EDI Applikationsreferens till speditören
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Handläggare hos mottagare
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Handläggare hos avsändare
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Konto för inkommande frakter
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Konto för utgående frakter
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Vår Routing adress mot denna speditör
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Speditörens Routing adress
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Test indikator
Används för vissa EDI tilläggsfunktioner.
Transportavtalsnr
Om leverantören är en speditör går det att ange ett transportavtalsnummer för eventuella transportavtal. Detta nummer skrivs sedan ut förvalt i en särskild ruta på SIS Fraktsedel för denna speditör.
Kort lev.namn
Om leverantörsnamnet är långt kan ett förkortat namn anges här. Detta namn kommer i specialfall ut på vissa speditionsdokument där ett långt namn kanske inte får plats.
Bestämmelseort postnr
Bestämmelseorts postnummer som anges här skrivs alltid på speditionsdokument och överstyr det postnummer som är angivet i postadressfältet under Leveransadress i fliken Adresser/Villkor på leverantören. Kan användas då ett annat postnummer används på bestämmelseorten än det som är registrerat på leveransadress. Hör ihop med fältet Bestämmelseort på fliken Information.
Exportera inköpsorder
Denna parameter styr att inköpsorderdata vid utskrift av inköpsorder även lagras till tabellen EDI-data för export till en exportfil. Exportfilen skapas då MEDI körs i den katalog som angetts på kopplingen för inköpsorder i rutinen EDI-kopplingar.
Lev.specifik EDI-koppling för order
Här anges radnumret på EDI-kopplingen för inköpsorder exportfilen till leverantören. Radnummer erhålls då EDI-kopplingar anges i rutin EDI-kopplingar. Det här fältet används endast om den aktuella leverantören har ett annat format på den exportfilen än vad som är standard och som anges under fliken Inköp i rutin Systeminställningar.
Lev.specifik EDI-koppling för leveransplaner
Här anges radnumret på EDI-kopplingen för leveransplaner exportfilen till leverantören. Radnummer erhålls då EDI-kopplingar anges i rutin EDI-kopplingar. Det här fältet används endast om den aktuella leverantören har ett annat format på den exportfilen än vad som är standard och som anges under fliken Inköp i rutin Systeminställningar.
Ingen utskrift av EDI-order
Med denna parameter styrs om EDI-order ska kunna skrivas ut på skrivare alternativt fax eller ej i rutin Utskrift inköpsorder. Om parametern markeras skrivs inte EDI-order ut vid något utskriftsval, enbart export av dessa order sker om val för detta gjorts i beställningsbilden. Parametern styr på motsvarande sätt direktutskrift från rutinen Registrera inköpsorder. Vid direktutskrift av order sker alltid en export om detta gäller för aktuell leverantör, men ingen dokumentutskrift görs om denna parameter är markerad.
Använd kollistorlek i Utskrift speditionsdokument
Om denna parameter är aktiverad på speditören kommer även kollistorlek, angiven på kollirader i rutin Utskrift speditionsdokument, att användas vid export av sändning till den speditören. I det räkneverktyg som kan hämtas upp på kolliraderna med valet Ange storlek på kolli på Informationsmenyn i ovanstående rutin, är då också inställningen Lagra kollistorlek på kollirad vald.
Om denna parameter inte är aktiverad (förvalt) blir fälten Längd, Bredd och Höjd gråmarkerade på kolliraderna på sändningar till den speditören i ovanstående rutin, för att förtydliga att kollistorlek inte används av denna speditör (det visas då också med en tooltip över fälten). Det går dock fortfarande att skriva i fälten och hämta upp ovanstående räkneverktyg, för att kunna beräkna kollivolym på kolliraderna.
Aviseringstyp
Här väljs vilken aviseringstyp som ska tillämpas per leverantör eller speditör. För leverantör används Aviseringstyp Godsinformation till godsmottagare i Avisering i Försäljning. För speditör används Aviseringstyp Sändningsinformation till speditör i samma rutin. Valet "Ingen" eller om fältet lämnas tomt går det inte att avisera leverantörer från rutinen Avisering. De val som finns är:
Aviseringssätt
Här anges aviseringssätt. Beroende på vilken Aviseringstyp som valts anges enligt nedan:
|
Aviseringstyp |
Aviseringssätt |
|
Ingen |
Lämnas tomt. |
|
EDI |
Ange id-nummer för den kopplingsrad i EDI-kopplingar gällande mottagaren. Om fältet lämnas tomt tas standard aviseringskoppling. |
|
E-post text |
Ange mottagarens e-postadress. |
|
Faxblankett |
Ange mottagarens faxnummer. |
|
Blankett |
Lämnas tomt. |
Id godsavsändare (From) vid avisering till Pacsoft/Unifaun
Denna inställning behöver normalt inte göras. Den styr vilken godsavsändare som kommer att användas i Pacsoft Online/Unifaun och visas på raden From i EDI-filen vid avisering till Pacsoft Online. Inställningen överstyr företagets avsändar-id som anges under knappen Ext. Info i rutin Företagsinformation i Systemvård.
Id godsavsändare (LegalFrom) vid avisering till Unifaun
Detta id är vilken godsavsändare som kommer att användas i Unifaun och visas på raden LegalFrom i EDI-filen vid avisering till Unifaun. Inställningen överstyr företagets godsavsändar-id som anges i motsvarande fält under knappen Ext. Info i rutin Företagsinformation i Systemvård.
Id vid avisering till Apport
Här går det att ange id för leverantören i Apport.Net adressboken och visas på raden CONSIGNEE i EDI-filen vid avisering till Apport.Net. Om leverantören är speditör visas informationen på raden PICKUP i EDI-filen. I det fallet överstyr inställningen företagets avsändar-id som anges under knappen Ext. Info i rutin Företagsinformation i Systemvård.
Id godsavsändare (Pickup) vid avisering till Apport
Här går det att ange id för annan godsavsändare i Apport.Net adressboken än den som är betalare och visas på raden PICKUP i EDI-filen vid avisering till Apport.Net. Detta id överstyr Id vid avisering till Apport under knappen Ext. Info i rutin Företagsinformation i Systemvård.
Speditörens skrivarnummer för Unifaun
Här går det att ange ett skrivarnummer i MONITOR för utskrift till Unifaun för leverantören/speditören. Skrivaren används i de fall utskriften ska skickas manuellt t.ex. som PDF-bilaga i e-post. Skrivaren i MONITOR ska i det fallet vara en PDF-skrivare.
Automatisk bokning vid avisering
Denna parameter är förvalt markerad och bokar automatiskt frakten när sändningen aviseras till Memnon/Apport eller Unifaun.
Namn på speditör vid avisering till Apport (generell)
Här går det att ange ett namn på speditören. Namnet tas med vid avisering till Apport.Net i rutinen Utskrift speditionsdokument. Detta namn används om inte undantag nedan för utvalda tjänster används.
Namn på speditör vid avisering till Apport (tjänst)
I dessa fält går det att ange ett namn på speditören för utvalda tjänster. Namnet tas med vid avisering till Apport.Net i rutinen Utskrift speditionsdokument.
DHL Express
Används inte längre.
Märk speditionsdokument för denna speditör
Här väljs hur speditionsdokument ska märkas. De val som finns är:
Obs! Får endast aktiveras efter godkännande av speditören.
Exportera både avsändar- och hämtadress till speditör
Markeras denna parameter går det att styra 3:e-parts logistik för Unifaun och Apport för både avsändare och mottagare. Valen sätts på redan befintliga speditörer utifrån inställningar rutinen Uppdatera speditörer.
Exportera både mottagar- och leveransadress till speditör
Markeras denna parameter går det att styra 3:e-parts logistik för Unifaun och Apport för både avsändare och mottagare. Valen sätts på redan befintliga speditörer utifrån inställningar rutinen Uppdatera speditörer.
Kod för speditör (Unifaun)
Här anges kod för speditör hos Unifaun.
Samtliga fält (Unifaun) för koder, namn, tjänst och tillval används vid avisering till Unifaun Online. Fälten är avsedda för speditörer som har Speditörsidentifiering vald till "Unifaun (generell)" i rutinen Uppdatera speditörer. Uppgifter att fylla i här erhålls från Unifaun på adress www.unifaunonline.se (kräver inloggning).
Namn för tjänst (Unifaun)
Här anges namnet på tjänsten hos Unifaun.
Kod för tjänst (Unifaun)
Här anges koden på tjänsten hos Unifaun.
Namn för tillval 1-3 (Unifaun)
Här kan namn på upp till tre stycken tillval för Unifaun anges.
Kod för tillval 1-3 (Unifaun)
Här kan koder på upp till tre stycken tillval för Unifaun anges.
Sub id (Unifaun)
Sub id används för Neutrala speditörer med Unifaun Online. Vid märkning av gods som ska hämtas av s.k. neutrala speditörer (olika lokala åkerier, egna bilar, etc.) så står respektive transportörs/speditörs namn angivet på frakthandlingen i stället för endast "neutralt gods".
Dela upp kolli för Unifaun Online
Med denna parameter aktiverad delas kolli upp för Unifaun Online, så att det blir en rad per kolli i rutinen Utskrift speditionsdokument. Varje kollirad får då ett (1) i Antal och eget ID.
Föravisering e-post (Unifaun)
Med denna parameter går det aktivera föravisering via e-post till mottagaren för sändningar som skickas till Unifaun. Förvalt är funktionen inte aktiverad, rekommendationen är att använda sig av denna föravisering.
Returetikett (Unifaun)
Här finns val för utskrift av returetikett för sändningar som skickas till Unifaun. De val som finns är:
LinkToPrint (Unifaun)
Här finns val för att få Unifaun att skicka med länkar till sin egen hemsida så att en kunds kund kan skriva ut adresslappar m.m. direkt från Unifaun (t.ex. vid oplego eller liknande). De val som finns är:
Varning senaste bokningstid (spedition)
Här går det att ange senaste bokningstid vid speditörsavisering. Tiden anges som hh:mm, t.ex. 13:45. Vid avisering visas en varning om denna bokningstid har passerats, med möjlighet att fortsätta eller avbryta aviseringen.
Förvalt tidigast hämtning måndag-fredag (hh:mm)
Här går det för varje transportdag i veckan ange den tid som gods tidigast får hämtas av speditören. Tiden anges som hh:mm, t.ex. 11:30. Den angivna tiden blir förvald i motsvarande fält Tidigast hämtning under Datum, tid på fliken Extra information - Allmänt i Utskrift speditionsdokument.
Förvalt senast hämtning måndag-fredag (hh:mm)
Här går det för varje transportdag i veckan ange den tid som gods senast får hämtas av speditören. Tiden anges som hh:mm, t.ex. 11:30. Den angivna tiden blir förvald i motsvarande fält Senast hämtning under Datum, tid på fliken Extra information - Allmänt i Utskrift speditionsdokument.
Lev.specifik EDI-koppling VMI
I följande 5 fält går det att ange id-nummer för den kopplingsrad i EDI-Kopplingar som ska gälla. Om ett fält lämnas tomt tas förvald EDI-koppling.
(De här fem leverantörsspecifika EDI-kopplingarna för VMI hör till en kundanpassning och behöver inte anges i ett standardsystem.)
Export EDI i Utskrift lev.plan op.lego
Denna parameter styr att data för leveransplan op.lego vid utskrift i rutinen Utskrift leveransplan op.lego även lagras till tabellen EDI-data för export till en exportfil. Exportfilen skapas då MEDI körs i den katalog som anges på EDI-kopplingen för export av leveransplan op.lego. Syftet med denna utskrift är att via EDI informera legoleverantören om vad som "ligger i röret". Är inte parametern satt blir det enbart en vanlig blankettutskrift i den rutinen. Önskas en annan EDI Koppling än förvald, ange detta i parameter Lev.specifik EDI-koppling för leveransplaner.