För SSCC kan det bli en eller flera nollor först i start- respektive stoppnumret. Nollorna försvinner då markören lämnar fältet, men de genereras dock igen när nästa lediga nummer räknas ut.Här nedan beskrivs de olika nummerserietyperna och vad som särskilt ska beaktas för vissa av dem då ett nummer ska anges här.
Ny startkod
Här anges startnumret för prognoser i Redovisningen.
Sändningsnr (9 tkn.)
I kolumnen Startkod anges startnumret för de nio första siffrorna i det svenska 10-ställiga SIS-fraktsedel nummersystemet. Den 10:e siffran är en kontrollsiffra som räknas ut och läggs till av systemet. Detta startnummer tillämpas på SIS Fraktsedel.
I kolumnen Start ska det vara en nolla (0) om inte rullande nummerserie ska användas (förvalt). Ska rullande nummerserie användas anges här samma startnummer som i kolumnen Startkod.
I kolumnen Stopp anges stoppnumret för de nio första siffrorna i det 10-ställiga fraktsedelnumret.
I kolumnen Varningsintervall går det att ange det antal nummer före nummerseriens stoppnummer som en varning ska visas om att nummerserien håller på att ta slut, se även i avsnittet Förklaring av kolumnerna i Nummerserier. Förvalt är detta 100 nummer före stoppnumret om fältet lämnas tomt. Om rullande nummerserie används (se ovan) föreslås istället rensning. Det går att rensa sändningar med status 3-9, som då får göras för Fraktsedlar i rutin Rensningsrutiner.
DB Schenker sändningsnr (9 tkn.)
I kolumnen Startkod anges nästa lediga nummer i 9-ställiga nummerserien för Schenker spedition (Sverige). Vid uppstart är det samma nummer som anges i kolumnen Start.
Schenkers pakettjänst (Sverige) kräver att sändningsnumret ska börja på 3. I MONITOR går det att ange Schenkers nummerserie som en egen. Om övriga sändningar ska ha en annan nummerserie ska Schenkers nummerserie läggas här. Om inte någon Schenker nummerserie är angiven används den vanliga fraktsedelnummerserien istället.
I kolumnen Start anges startnumret i 9-ställiga nummerserien för Schenker spedition (Sverige).
I kolumnen Stopp anges stoppnumret i 9-ställiga nummerserien för Schenker spedition (Sverige).
PostNord Inrikes, PALL.ETT kollinr (2, 8 tkn.)
I kolumnen Prefix anges de två första siffrorna i det 11-ställiga kollinumret för PostNord (Sverige) tjänster. Dessa två siffror är statiska.
I kolumnen Startkod anges efterföljande åtta siffror i kollinumret som är startnummer för PostNord (Sverige) tjänster. Vid uppstart är det samma nummer som anges i kolumnen Start. Den 11:e siffran är en kontrollsiffra som räknas ut och läggs till av systemet tillsammans med "SE" på slutet av kollinumret.
I kolumnen Start ska det vara en nolla (0) om inte rullande nummerserie ska användas (förvalt). Ska rullande nummerserie användas anges här samma 8-siffriga startnummer som i kolumnen Startkod. Systemet gör en kontroll av de 100 efterföljande numren i nummerserien. Om samma sändningsnummer som det aktuella förekommer inom nästkommande 100 nummer föreslås en rensning av gamla sändningsnummer. Det går att rensa sändningar med status 3-9. Rensningar görs i rutin Rensningsrutiner.
I kolumnen Stopp anges efterföljande åtta siffror i kollinumret som är stoppnummer för PostNord (Sverige) tjänster. Systemet gör en kontroll av de 100 efterföljande numren i nummerserien. När det är mindre än 100 nummer kvar i serien kommer en varning upp att nummerserien håller på att ta slut. Vid rullande nummerserie (se ovan) föreslås istället rensning.
SSCC kollinr (8, 9 tkn.)
STE-etiketterna har unika kolliidentiteter, dvs. varje kolli är märkt med ett eget nummer. Normalt används SSCC för att identifiera kollin. En sådan nummerserie kan skapas utgående från organisationsnummer eller GS1/ företagsprefix. Det vanligaste är att utgå från organisationsnummer.
Om SSCC skapas från GS1 företagsprefix så kan detta prefix bestå av endast sju siffror. Lägg i så fall till siffran 3 framför detta.
Om SSCC skapas från organisationsnummer. Utgå från ditt företags 10-siffriga organisationsnummer och tag bort sista siffran (kontrollsiffran). I exemplet använder vi Monitor ERP System ABs organisationsnummer 556071-3454 och tar bort sista kontrollsiffran 4.
Genom att lägga till 3736 (SSCC startar på det) framför de första nio siffrorna i organisationsnumret och 0000 på slutet så erhålls hela startnumret för SSCC. Det blir i exemplet 37365560713450000. Hela stoppnumret har i detta exempel 9999 på slutet. Det blir 37365560713459999.
I MONITOR delas detta nummer upp i ett prefix, startnummer och stoppnummer. Prefixet är de åtta första siffrorna, start- och stoppnummer de nio återstående. Löpnummer blir de fyra sista siffrorna.
I fältet Prefix anges 8-siffrigt prefix för SSCC kolliidentitetsnummer. Från exemplet ovan skulle det bli 37365560.
I fältet Startkod anges nästa lediga nummer i SSCC nummerserien. Vid uppstart är det samma nummer som startnummer. Från exemplet ovan skulle det bli 713450000.
I fältet Start anges startnumret för SSCC utan prefix. Från exemplet ovan skulle det bli 713450000.
I fältet Stopp anges stoppnumret för SSCC utan prefix. Från exemplet ovan skulle det bli 713459999.
För SSCC kan det bli en eller flera nollor först i start- respektive stoppnumret. Nollorna försvinner då markören lämnar fältet, men de genereras dock igen när nästa lediga nummer räknas ut.
DPD Utrikes kollinr (3, 8 tkn.)
Används inte längre.
PostNord Expresspaket (2, 8 tkn.)
PostNord Inrikes, Expresspaket är nummerserien som används för kollinummer till PostNord Inrikes, Expresspaket. Det är ett 11-ställigt kollinummer, där de 2 första är prefix med bokstäverna RO. Efterföljande är åtta siffror används för startnummer till stoppnummer. 11:e siffran är en kontrollsiffra som räknas ut av systemet och läggs till på slutet av kollinumret.
I fältet Prefix anges RO. Dessa två bokstäver är statiska.
I fältet Startkod anges åtta siffror i kollinumret som är startnummer för PostNord Inrikes, Expresspaket. 11:e siffran (kontrollsiffran) räknas ut och läggs till av systemet på slutet av kollinumret.
I kolumnen Start ska det vara en nolla (0) om inte rullande nummerserie ska användas (förvalt). Det går att ha rullande nummerserie för PostNord Inrikes, Expresspaket, då anges samma 8-siffriga startnummer som i fältet Startkod. Systemet gör en kontroll av de 100 efterföljande numren i serien. Om samma sändningsnummer som det aktuella förekommer inom nästkommande 100 nummer föreslås en rensning av gamla sändningsnummer. Det går att rensa sändningar med status 3-9. Rensningar görs i rutin Rensningsrutiner.
I kolumnen Stopp anges de åtta siffror i kollinumret som är stoppnummer för PostNord Inrikes, Expresspaket.
I kolumnen Varningsintervall gör systemet en kontroll av de 100 efterföljande numren i serien. När det är mindre än 100 nummer kvar i serien kommer en varning upp att nummerserien håller på att ta slut. Vid rullande nummerserie (se ovan) föreslås istället rensning.
Pacsoft Online (9 tkn.)
Här anges nummerserie för Pacsoft Online med prefix PREF.
Unifaun Online (9 tkn.)
Här anges nummerserie för Unifaun Online med prefix UREF0610.
Apport Print Server (9 tkn.)
Här anges nummerserie för Apport med prefix AREF0610.
FedEx (9 tkn.)
Här anges nummerserie för FedEx med prefix FREF.
Följesedelnummer EDI
Vid utskrift av både Plocklista/EDI-emballage och EDI-faktura anges här startnummer för följesedelnummer som också blir Invoice-fakturanummer. På alla kunder ska det vara satt att de ska EDI-faktureras.
Vid enbart utskrift av Plocklista/EDI-emballage anges här en nolla (0). På alla kunder ska det då vara satt att de inte ska EDI-faktureras. EDI-faktura är en tilläggsfunktion.
Följesedelnummer för utskrifterna
Vid enbart utskrift av Plocklista/EDI-emballage anges här startnummer för följesedelnummer.
Vid utskrift av både Plocklista/EDI-emballage och EDI-faktura anges istället här en nolla (0).
Anm. Vid utskrift av både Plocklista/EDI-emballage och EDI-faktura, men med strökunder där plocklista och följesedel skrivs ut "manuellt" för dessa, går det att ange ett startnummer för den följesedeln. På så sätt erhålls en separat nummerserie för den följesedeln. EDI-faktura får då en obruten nummerserie under förutsättning att det på strökunder också är satt att de inte ska EDI-faktureras. EDI-faktura är en tilläggsfunktion.
Artikelnummer
Om systemparametern för att systemet automatiskt ska generera artikelnummer är aktiverad, så hämtas startkoden härifrån. Startkoden är 1 000 000.
Kundkod
Här anges startnummer för kundkoder.
Offert
Här anges startnummer för offerter. Detta startnummer kan även ha ett förvalt prefix som sätts under Fliken Försäljning i rutin Systeminställningar.
Ramorder - försäljning
Här anges startnummer för ramorder.
Kundorder
Här anges startnummer för kundorder. Detta startnummer kan även ha ett förvalt prefix som sätts under fliken Försäljning i rutin Systeminställningar. Kundorder kan ha två olika prefix. Ett för vanliga löpande standardorder och ett annat för Leveransplaner importerade i rutin Leveransplan / EDI-import.
Ordernr direktreg.faktura
Här anges startnummer för kundorder som skapas vid direktregistrering av en faktura. Detta startnummer kan även ha ett förvalt prefix som sätts under Fliken Försäljning i rutin Systeminställningar.
Faktura
Här anges startnummer för faktura. Nummerserien för faktura kan även användas för kreditfaktura om en nolla (0) sätts som startnummer i den nummerserien.
Notera att fakturanummer kan komma från användarens inställning under knappen Nummerserier i rutinen Användare. Då går det att hantera flera personer som skriver ut och godkänner fakturor samtidigt.
Kreditfaktura
Här anges startnummer för kreditfaktura. Om startnummer för kreditfaktura sätts till noll (0), används nummerserien för faktura vid utskrift av kreditfaktura. Ska en separat nummerserier användas för kreditfaktura, måste de två nummerserierna skiljas ordentligt så att inte samma nummer ska kunna sättas på både en debet- och en kreditfaktura.
Räntefaktura
Här anges startnummer för räntefakturor. Notera att räntefakturanummer kan komma från användarens inställning under knappen Nummerserier i rutinen Användare. Då går det att hantera flera personer som skriver ut och godkänner räntefakturor samtidigt.
Kontantnota
Här anges startnummer för kontantnotor.
A conto inbetalning
Här anges startnummer för a contoinbetalning.
A conto utbetalning
Här anges startnummer för a contoutbetalning.
Proforma faktura
Här anges startnummer för Proformafakturor.
Serviceorder
Här anges startnummer för serviceorder. Är numret satt till noll (0), vilket är förvalt, så innebär det att samma ordernummerserie som kundorder ska användas.
Det är bäst att ange ett unikt prefix på serviceorder, t.ex. S, annars går det att sätta serviceordernummerserien till 0. Då används samma nummerserie som för kundorder, detta för att undvika att nummerserier för kundorder och ordernummerserier för direktregistrerade fakturor krockar vid fakturering.
Leverantörskod
Här anges startnummer för leverantörskoder.
Förfrågan
Här anges startnummer för förfrågannummer.
Ramorder - inköp
Här anges startnummer för ramordernummer.
Inköpsorder
Här anges startnummer för inköpsorder. Detta startnummer kan även ha ett förvalt prefix som sätts under fliken Inköp i rutin Systeminställningar.
Leveransplan inköp - Meddelandenummer
Här anges startkod för meddelandenummer för Leveransplan inköp.
Leverantörsfaktura EDI
Här anges startnummer för löpnummerserie för leverantörsfakturor som importeras elektroniskt.
Leverantörsfaktura
Här anges startnummer för leverantörsfakturor. Sätts en nolla (0) här måste ett leverantörsfakturanummer anges manuellt vid fakturaregistreringen.
Kundfakturajournal
Under kolumnen Ver.Serie anges serienummer för den verifikationsserien. Under kolumnen Startkod anges startnummer för journalen.
Inbetalningsjournal
Se kundfakturajournal.
Leverantörsfakturajournal
Se kundfakturajournal.
Utbetalningsjournal
Se kundfakturajournal.
Preliminärbokningsjournal
Se kundfakturajournal.
Makulerade leverantörsfakturor
Se kundfakturajournal.
Makulerade kundfakturor
Se kundfakturajournal.
Oplanerade uttag/inleveranser
Se kundfakturajournal.
Makulerade prel.bokade leverantörsfakturor.
Se kundfakturajournal.
Lagerjournal
Som föregående. Används om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad.
Tillverkningsorderjournal
Som föregående. Används om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad.
Kalkyldifferensjournal
Som föregående. Används om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad.
Prisändringsjournal
Som föregående. Används om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad.
Fakturajournal
Som föregående. Används om tilläggsfunktionen Internredovisning är installerad.
Buntnummer för inbetalningar
Här anges startnummer för buntnummer vid inbetalningar.
Buntnummer för utbetalningar
Här anges startnummer för buntnummer vid utbetalningar.
Tillverkningsorder
Här anges startnummer för tillverkningsorder. Detta startnummer kan även ha ett förvalt prefix som sätts under Fliken Tillverkning i rutin Systeminställningar.
Materialrapportnr
Här anges startnummer för materialrapportnummer. Systemet lägger till en checksiffra. Det skapas ett unikt rapportnummer vid orderläggning för varje material, som skrivs ut på arbetskort både i sifferform och med streckkod.
Operationsrapportnr
Här anges startnummer för operationsrapportnummer. Systemet lägger till en checksiffra. Det skapas ett unikt rapportnummer vid orderläggning för varje operation, som skrivs ut på arbetskort både i sifferform och med streckkod.
EDI_Kolli (Smallbox)
Här anges startnummer för EDI kollit "Smallbox". EDI-emballage är en tilläggsfunktion.
EDI_Kolli (Pall)
Här anges startnummer för EDI kollit "Pall".
EDI_Kolli (Övriga)
Här anges startnummer för övriga EDI kollin, exempelvis pallkragar och lock.
Avvikelsenummer
Här anges startnummer för avvikelsenummer.
Serienr 1-3 i produktregister
Här anges startnummer för serienummer till tre olika produktregister. I systemet går det att skapa serienummer vid registrering av tillverkningsorder, baserat på artikelkod. Det finns systemparametrar för att registrera artikelkodsintervall. Se även de parametrarna under fliken Tillverkning i Systeminställningar. Att skapa serienummer vid registrering av tillverkningsorder är en tilläggsfunktion.
Längdnummer
Längdnummer för kabeltillverkande företag. Längdnummer hör till en anpassning.
Periodisering
Här anges startnummer för nummerserien till periodisering. Om startnumret sätts till noll tillämpas manuell löpnummersättning.
Anläggningsobjekt
Här anges startnummer för nummerserien till anläggningsobjekt. Om startnumret sätts till noll tillämpas manuell objektnummersättning. Anläggningsobjekt hör till Anläggningsregister som är en tilläggsfunktion.
Lagerorder
Här anges startnumret för lagerordernummer. Lagerorder hör till Lagerställehantering som är en tilläggsfunktion.
GS1-nummer
Här kan ett 6-siffrigt löpnummer anges för att automatiskt kunna skapa en GS1-kod i någon av rutinerna för Uppdatering artiklar, fliken Försäljning.
GS1-koden består av/har totalt 13 siffror. Siffrorna i sig består av ett sexsiffrigt företagsprefix, detta sexsiffrigt löpnummer samt en slumpmässig kontrollsiffra. Det sexsiffriga företagsprefixet anges i rutinen Företagsinformation.
Projektnummer
Här anges startnumret för projektnummer. Om nummerserie är inställd på noll (0) så tillämpas manuell numrering av projekt.
Direktregistrerad kostnad
Här anges startnummer för löpnummer till rapporteringar av aktiviteter i projekt. Vid rapportering i Direktregistrera kostnad / aktivitet och i Rapportera aktivitet projekt i Redovisning, hämtas löpnummer härifrån. I den förstnämda rutinen går det även att via löpnummer hämta upp en gjord rapportering för korrigering.