, användas för att sedan återgå till grundläget. Om detta inte görs finns även en funktion som automatiskt rensar terminalen efter att den stått oanvänd i ett visst antal minuter.Stämplingsterminalen antar i samma fönster flera olika utseenden beroende på närvarostatus för den som använder den och vad den används till för tillfället. Dessutom styr den anställdes parameterinställningar utseendet ytterligare. Nedan beskrivs vilka lägen som finns och vad de används till i arbetsgången för stämpling.
Grundläget
Det första läget, Grundläget, visas när ingen använder terminalen. Då visas endast rubrikraden och ett allmänt meddelande. Nu fungerar stämplingsterminalen som en anslagstavla där man kan visa allmän information i som alla ser innan stämplingar görs. Terminalen återgår alltid automatiskt till grundläget efter att en stämpling har utförts, samtidigt som ett gult informationsfält visar vilken typ av stämpling som gjorts.
I grundläget kan stämplingsterminalen visa startsidan, det styrs med systemparametern Använd startsida i stämplingsterminalen, under Övrigt på fliken System i Systeminställningar.
In, Arbete/Ut, Arbete/Stopp
I läge In, läge Arbete/Ut och läge Arbete/Stopp kan den anställde stämpla In och Ut, samt välja vilken typ av arbetssstämpling som ska utföras. Normalt stämplar den anställde in med sitt anställningsnummer, men det går att ställa in att enbart tillåta en kortkod för högre säkerhet.
I de här lägena finns möjlighet att hämta ytterligare personlig information för den anställde. Om den anställde endast ska hämta sådan information och inte stämpla, kan ESC (2 ggr) eller knappen , användas för att sedan återgå till grundläget. Om detta inte görs finns även en funktion som automatiskt rensar terminalen efter att den stått oanvänd i ett visst antal minuter.
Starta direkt arbete
Läge Starta Direkt arbete visas när en anställd vid Arbete/Ut har valt att starta eller byta direkt arbete. Här väljer operatören vilket eller vilka arbeten som ska startas.
Avsluta/Delrapportera arbete
När arbeten ska avslutas eller delrapporteras används läge Avsluta/Delrapportera arbete. Här kan operatören ange godkänt och kasserat antal, kassationskod, avbrottskod, godsplats eller lagerplats för operationen som ska avslutas. Ett arbete kan också sättas till Vilande istället för att avslutas, om operatören är tvungen att göra en paus i operationen.
Bilden nedan visar arbetsgången vid närvaro- och arbetsstämplingar. Alla moment som innebär en stämpling av något slag symboliseras av en ruta med rundade hörn. Arbetsgången för dessa beskrivs detaljerat i avsnitten för respektive läge.
Flödesbild för Stämplingsterminal.
Alla knappar i stämplingsterminalen som direkt leder till en stämpling, är märkta med symbolen 
som föreställer ett stämpelur. Stämplingen bekräftas sedan med ett gult informationsfält som talar om vilken typ av stämpling som gjorts, samtidigt som stämplingsterminalen återgår till grundläget.
Exempel på informationsfält vid stämpling
Om en anställd gör fel på något sätt vid en stämpling eller inte har rättighet att stämpla på en viss terminal, visas info eller felmeddelanden om det.