Du är här: Försäljning > Order > Registrera kundorder > Extra radinformation för orderrad

Extra radinformation för orderrad

I nedre delen av fliken Rader finns extra information för varje orderrad.

Konto

Om konto är valt på orderraden visas det här, annars går det även att ange/ändra det i detta fält. Med systemparametern Kontering enbart i Extra radinfo på order, under Order / Offert på fliken Försäljning i Systeminställningar, går det att styra om kontering enbart ska kunna göras här under Extra radinformation eller om det även ska vara möjligt att göra det direkt på orderrad.

Momskod

Förvald momskod på orderrader är den som angivits i orderhuvudet, men det går bra att ange/ändra det här. Det går alltså att ha olika momskoder på orderraderna. Momskoderna ska vara uppdaterade i rutin Momskoder i Systemvård.

Vikt

Här går det att ange totalvikten för orderraden i kg inkl. emballage. Normalt hämtas dessa uppgifter från artikelregistret och skrivs ut på fraktsedlar, men de uppgifterna går att överstyra härifrån.

Önskad period

I detta fält finns möjlighet att ange kundens önskade leveransperiod. Den önskade leveransperioden används sedan internt för att i rutinen Leverantörsvärdering jämföra verklig leveransperiod mot önskad leveransperiod.

Är systemparametern Uppdatera önskad leveransperiod automatiskt på order/offert satt, kommer detta fält alltid att autouppdateras mot Leveransperiod på ny orderrad tills den raden sparas. Det finns dock möjlighet att i efterhand ändra Önskad period. Se även systemparametern Fråga vid ändrad Aktuell period, gäller vid fryst Ursprunglig/Önskad som styr hur ändring av aktuell period på orderrader ska hanteras.

Ursprunglig period

Här visas den ursprungliga leveransperioden från när orderraden nyregistrerades. Fältet uppdateras endast vid nyregistrering av orderrad då aktuell och ursprunglig leveransperiod alltid blir lika tills orderraden sparas. Det finns dock möjlighet att ändra Ursprunglig period i samband med en omplanering. I rutin Leveranssäkerhet finns möjlighet att jämföra med Ursprunglig eller önskad (aktuell) leveransperiod.

Revision

Här går det att välja revision på artikeln på orderraden. Aktiv revision visas förvalt.

Radstatus

Här går det att välja radstatus för varje orderrad. På en vanlig orderrad som registreras manuellt blir här förvalt radstatus 0 (Fast order), (även 1 är fast order). Följande radstatus finns:

Radstatus 2-4 hanteras som prognoser i systemet och inte som fast order. För att systemet ska ta hänsyn till orderrader med dessa status vid behovsplanering, måste parametern Förs.prognos vara markerad under Ordertyper i rutin Behovsberäkning samt i rutin Nettobehovskörning i Lager.

Orderdatum

Här går det att ange annat orderdatum på en orderrad än det som är angett i orderhuvudet. Förvalt får detta fält samma orderdatum som i orderhuvudet på första raden. Ytterligare nya orderrader ärver orderdatum från föregående rad. Omplaneras orderdatum i orderhuvudet går det välja om orderdatum på alla raderna också ska få omplaneras med nytt datum.

Orderdatum på orderrad är användbart om t.ex. en gammal order ska kompletteras i ett senare skede med en till orderrad. Då går det att ange det aktuella orderdatumet på den nya orderraden. Detta kan vara avgörande för att få korrekt statistik på orderingång. Orderdatum är ett selekteringsbegrepp i rutinen Orderingång och hämtas från orderrad.

Med systemparametern Orderdatum på ny orderrad sätts till går det att på kundorder med status >= 2 automatiskt sätta ny orderrads orderdatum till dagens datum. Det går även att sätta denna parameter så att en fråga dyker upp. På detta sätt ges möjligheten att, per order, få välja att ge nya orderrader ett orderdatum som är orderns orderdatum eller dagens datum.

Saldo

Här visas aktuellt lagersaldo för artikeln på orderraden. Systemparametern Kontroll mot ledtid och saldo för artikel vid orderregistrering måste vara aktiverad för att saldo ska visas.

Levererat antal

Här visas hur många artiklar som redan levererats. Detta är ett informationsfält som ej kan ändras.

Resterat antal

Här visas hur många artiklar som ej levererats. Detta är ett informationsfält som ej kan ändras.

Ställprisrad

Denna parameter blir automatiskt markerad om aktuell rad är en ställprisrad. Ställprisrader infogas med automatik direkt efter en artikelrad, om det finns ett ställpris kopplat till artikeln.

Orderrader som avser ställpris behandlas på ett avvikande sätt vad det gäller statistik. När statistik uppdateras lagras ställpriset till statistiken för den ovanliggande artikeln, men visas specificerat i en separat kolumn i faktureringsloggen.

Det går att koppla flera ställprisrader till en och samma artikel, men då måste parametern Ställprisrad markeras manuellt på den adderade ställprisraden (för att statistiken för båda ställprisraderna ska hamna på artikeln).

Texttyp

Detta fält visas bara på fritextrader (radtyp 4). Det finns sex olika texttyper av fritext som styr på vilka dokument fritext ska skrivas ut:

Kryssruta för att koppla fritextrad

Till höger om fältet Texttyp finns en kryssruta med vilken det går att koppla fritextraden till den artikel som ingår på orderraden ovanför. Koppling av fritextrad kan även göras genom dubbelklick till vänster om textfältet i radbilden. Kopplade fritextrader visas med en liten grå pil help0088.gif till vänster om raden.

Kopplingen är en finess som underlättar när en orderrad dellevereras, för då dellevereras nämligen även fritextraden. Den finns alltså även kvar till en senare delleverans av orderraden. En annan finess är att om en orderrad typ 1-3, 5-6 tas bort så följer även kopplade fritextrader med. Fritextrader följer med en artikel hela vägen till fakturaregistret och kan även skrivas ut på fakturan.

Leveransperiod

Detta fält Leveransperiod visas bara på fritextrader (radtyp 4), under Extra radinformation. Här går det då att välja en annan leveransperiod än den som är på orderraden.

Fet

Här kan fet stil väljas på fritextraden.

Kursiv

Här kan kursiv stil väljas på fritextraden.

Understruken

Här kan understruken stil väljas på fritextraden.

Summa

Det totala ordervärdet för samtliga orderrader i den valuta som är registrerad på kunden. Detta fält uppdateras kontinuerligt under orderregistreringen och kan ej ändras. Vid detta fält visas även valutakod för den valuta som är vald i orderhuvudet.

TB och TG

Här visas hela orderns täckningsbidrag och täckningsgrad om systemparameter Visa standardpris,TB och TG på order/fakturarader är aktiverad.

Transporttid för order

Här går det att ändra och lagra transporttid (i antal arbetsdagar) per order. Användbart t.ex. om leveranssättet ändras. Transporttid som anges här överstyr den transporttid som eventuellt är angiven på kunden. Transporttid som är angiven på kunden, på fliken Information i rutin Uppdatering kunder, visas här förvalt. Finns ingen transporttid angiven där visas här noll dagar i transporttid.

Anges en annan transporttid för ordern än den förvalda visas ett Closedmeddelande om att leveransperiod måste ändras manuellt på eventuella befintliga orderrader.

Information vid ändring av transporttid för order.

Anges transporttid > 0 adderar systemet transporttiden till leveransperioden som är angiven på en orderrad och skriver ut den nya leveransperioden på ordererkännande och följesedelblanketten. Under Leveranssätt på blanketten står då texten "Leveransperiod gäller leverans Er tillhanda", vid utskrift av ordererkännande och följesedel. Om transporttid är 0 på ordern står istället texten "Leveransperiod gäller för leverans från oss" på blanketterna.

Texterna för förtydligande av leveransperiod på blanketterna för ordererkännande och följesedel uppdateras på rad 184-185 i tabellen i rutinen Språk i Systemvård. Ska inte dessa texter skrivas ut alls går det bra att ta bort dem här.

Det antal dagar i transporttid som anges här kan istället avräknas från leveransperioden på orderraderna. Detta sker då en leveransperiod anges på en orderrad och då markören sedan lämnar fältet. Avräkning av transporttid styrs med systemparametern Avräkna transporttid ifrån leveranstid vid orderregistrering.

Då transporttid adderas eller avräknas från leveransperioden sker en kontroll mot svenska kalendern i systemet så att inte leveransperioden, från oss eller kunden tillhanda, inträffar på en svensk helgdag. Då transporttid adderas till leveransperiod (utan ovanstående systeminställning aktiverad) beaktas det på den leveransperiod som skrivs ut på blanketterna. Då transporttid avräknas från leveransperiod beaktas det även i leveransperiodfältet.

Knappen Beräkna sped.info.

Med denna knapp beräknas speditionsinformation, såsom vikt, volym m.m., för samtliga orderrader på motsvarande sätt som i rutinen Utskrift speditionsdokument. Vid konfiguration går det att beräkna en vikt som sparas på orderraden. Vikten på orderraden används i första hand och vikten på artikeln i andra hand. Resultatet visas i ett separat fönster där det ges möjlighet att lägga till vald information på en kundorder i form av textrader, via knappen Infoga.

Bild på beräkning av speditionsinformation.

Sida av